Aangezien mijn vriendin werkt op Zorgboerderij Moai Seldsum krijg ik veel mee over het reilen en zeilen op een zorgboerderij. Zo ben ik er dan ook achter gekomen dat voor de planning en facturatie een uitgebreid stelsel van excelsheets wordt gebruikt. Van deze excelsheets dient uiteraard regelmatig een backup te worden gemaakt voor als de computer waarop deze excelsheets staan, crasht. Ook lijken koppelingen tussen sommige bestanden soms verdwenen waardoor de boel niet naar behoren werkt. Voor nieuwkomers is het een hele klus om inzicht te krijgen in de planning.

Vanwege bovenstaand verhaal leek het mij leuk om een nieuwe uitdaging aan te gaan; namelijk het maken van een administratiepakket waarmee eenvoudig de cliëntenadministratie, de planning en de facturatie op één plek te beheren zijn. Aangezien mijn vriendin soms ook thuis werkt, zou het handig zijn als zij ook vanaf thuis de beschikking heeft over exact dezelfde gegevens als ‘op kantoor’. Om goed te kunnen zien wie wat wanneer heeft geadministreerd, moest het mogelijk zijn met meerdere gebruikers gebruik te kunnen maken van het pakket. In eerste instantie wordt het pakket afgestemd op de workflow van Zorgboerderij Moai Seldsum.

Nu er inmiddels een aantal maanden zijn verstreken, lijkt de tijd rijp om met een eerste versie van het pakket een pilot te gaan draaien. Als alles goed gaat, zal het pakket op de markt worden gezet. Op moment van schrijven beschikt het pakket over de volgende functionaliteiten:

• Bijhouden van een cliëntenadministratie
• Maken van planningen
• Uitdraaien van individuele planningen
• Wekelijks Automatische backups van alle gegevens

De volgende functionaliteiten zijn nog in ontwikkeling

• Facturatie
• Nieuwsbriefmogelijkheden
• Personeelsplanning

Er zijn door de hoofdgebruiker verschillende gebruikers aan te maken, zonodig met aangepaste rechten. het spreekt voor zich dat een stagiair wel veel gegevens zou moeten kunnen bekijken, maar niet zomaar zou moeten kunnen wijzigen.

Na een succesvolle pilotfase zal Zorgplanner.com op de markt worden aangeboden. De kosten voor Zorgplanner.com zullen bestaan uit eenmalige kosten die zijn gemoeid met de aanschaf van een licentie voor Zorgplanner.com en een verplichte maandelijkse / jaarlijkse serviceovereenkomst. De maandelijkse / jaarlijkse kosten zullen vast zijn, ongeacht het aantal medewerkers dat gebruikt maakt van Zorgplanner.com .

Voor meer informatie over het project kunt u contact opnemen via deze website.

Wanneer je op de titel van dit bericht klikt, of je kijkt bijvoorbeeld even op http://www.shoox.nl/index.php/diensten/zoekmachine-optimalisatie/ , dan zie je eigenlijk al direct wat ik bedoel: de link die naar de pagina verwijst ziet er mooi uit. Zou je zoekmachine-optimalisatie verwijderen, dan krijg je de overkoepelende pagina ‘diensten’ te zien. De link die naar dit bericht verwijst, bestaat uit het jaar waarin het is gepubliceerd, de maand, de dag en de titel. Veel mooier dan http://www.shoox.nl/?p=33 toch? Daarnaast zijn ‘mooie’ links ook véél vriendelijke voor zoekmachines, wat je weer hoger zal plaatsen in de zoekresultaten!

Bovenstaand resultaat heb ik bewerkstelligd door een beetje te knutselen. Draai je zelf ook een wordpress site op een windows server, lees dan even verder!

Wanneer je de url’s van je wordpress site mooi wilt weergeven, hoef je maar 2 dingen te doen:

1. een httpd.ini bestandje aanmaken in de root van je wordpress installatie (de map waar je wp-admin, wp-content en dergelijke ook ziet staan).
2. de ‘permalink settings’ van wordpress veranderen (in versie 2.7: via settings / permalinks)

Voor stap 1 maak je een httpd.ini bestandje aan met Kladblok. Open kladblok, en plak de volgende regels code:

RewriteBase /
RewriteCond ${REQUEST_FILENAME} !-f
RewriteCond ${REQUEST_FILENAME} !-d
# Voor speciale mappen van wordpress (i.e. theme, admin, etc.)
RewriteRule /wp-(.*) /wp-$1 [L]

# Voor al je wordpress pagina’s
RewriteRule ^/$ /index.php [L]
RewriteRule /(.*) /\?$1 [L]

Bij bovenstaand script is er van uit gegaan dat je wordpress installatie in de ‘root’ van je website staat.

Wanneer je httpd.ini hebt geupload naar je webserver, doe je stap 2. Standaard setting van permalinks voor wordpress is ‘default’. Wanneer je ‘day and name’ selecteert, en je slaat op, zou het geheel moeten werken en heb je ook mooie (zoekmachinevriendelijke!!!) url’s.

Door uzelf te registreren op www.acrobat.com, krijgt u de beschikking over een aantal zeer handige functies. Een van deze functies heet ‘Adobe Connectnow’. Met Adobe Connectnow is het mogelijk om op afstand live te communiceren. Het is hierbij ook mogelijk om op afstand iemands computer over te nemen (uiteraard na toestemming). Het grote voordeel van Adobe Connectnow is dat het werkt op elke computer met Firefox of Internet Explorer versie 7 of hoger. In tegenstelling tot ‘Verbinding met extern bureaublad’ , een standaard functie ingebakken in Windows XP Professional, werkt het bedienen van een computer op afstand bij Adobe Connectnow áltijd. Het werkt dus onafhankelijk van het besturingssysteem wat u of uw collega, kennis, etcetera gebruikt. Erg handig!

Om mijn stappenplan voor de oplossing bruikbaarder te maken, houd ik er van hier en daar gebruik te maken van stukjes schermafdruk om het gebied waar ze op moeten klikken, duidelijker te maken. Hiermee vind men bijvoorbeeld sneller de maximaliseerknop:  of de knop die hoort bij ‘Compatibiliteitsweergave’:

Voor dit soort kleine ’screencaptures’,  ook wel ’schermafdrukken’ genoemd, gebruik ik het programmaatje ’snippy’. Snippy is volledig gratis. U kunt meer informatie vinden over Snippy via http://www.bhelpuri.net/Snippy/ . U kunt het programma rechtstreeks downloaden en installeren via http://www.bhelpuri.net/Snippy/SnippyDownload.htm .

Op http://office.microsoft.com/assistance/asstvid.aspx?assetid=XT100766331043&vwidth=1044&vheight=788&type=flash&CTT=11&Origin=HA100744321043 treft u dit handige hulpmiddel aan.

U geeft met behulp van de interactieve applicatie aan naar welke functie u op zoek bent. Vervolgens laat de applicatie zien waar u dezelfde functie in Word 2007 aantreft!

Let op: Het is mogelijk dat u een bepaald component moet installeren (dit wordt kenbaar gemaakt door een gele waarschuwingsbalk boven in beeld) voordat u het hulpmiddel kunt gebruiken. Dit kunt u zonder zorgen doen!

Tussen alle bedrijvigheden door heb ik dan ook besloten vandaag snel een nieuwe website op te zetten waarop ik de diensten en de afgeronde projecten van SHOOX toch iets beter kan presenteren.

Verwacht niet veel levendigheid op deze website, behalve dan aankondigingen van nieuwe opdrachten en een groeiend overzicht van opdrachten die zijn afgerond.

Projecten waar ik mij momenteel mee bezighoud zijn onder andere:

1. Zorgplanner.com, planningssoftware voor zorgboerderijen
2. Nieuwe website voor Outdoor Vinkega
3. Nieuwe website voor Geitenfokvereniging Fryslân
4. Nieuwe website voor Verloskundigenmaatschap De Geboortegolf

Daarnaast staan er enkele nieuwe projecten te wachten om van start te gaan!