Administratiesoftware voor Zorgboerderijen

datum: 03-11-2009 17:20:40 | tags: nieuws, update, zorgplanner.com

Al sinds mei dit jaar ben ik bezig met de ontwikkeling van Zorgplanner.com . Maar waarom eigenlijk? En waar kun je Zorgplanner.com voor gebruiken?

Aangezien mijn vriendin werkt op Zorgboerderij Moai Seldsum krijg ik veel mee over het reilen en zeilen op een zorgboerderij. Zo ben ik er dan ook achter gekomen dat voor de planning en facturatie een uitgebreid stelsel van excelsheets wordt gebruikt. Van deze excelsheets dient uiteraard regelmatig een backup te worden gemaakt voor als de computer waarop deze excelsheets staan, crasht. Ook lijken koppelingen tussen sommige bestanden soms verdwenen waardoor de boel niet naar behoren werkt. Voor nieuwkomers is het een hele klus om inzicht te krijgen in de planning.

Vanwege bovenstaand verhaal leek het mij leuk om een nieuwe uitdaging aan te gaan; namelijk het maken van een administratiepakket waarmee eenvoudig de cliëntenadministratie, de planning en de facturatie op één plek te beheren zijn. Aangezien mijn vriendin soms ook thuis werkt, zou het handig zijn als zij ook vanaf thuis de beschikking heeft over exact dezelfde gegevens als ‘op kantoor’. Om goed te kunnen zien wie wat wanneer heeft geadministreerd, moest het mogelijk zijn met meerdere gebruikers gebruik te kunnen maken van het pakket. In eerste instantie wordt het pakket afgestemd op de workflow van Zorgboerderij Moai Seldsum.

Nu er inmiddels een aantal maanden zijn verstreken, lijkt de tijd rijp om met een eerste versie van het pakket een pilot te gaan draaien. Als alles goed gaat, zal het pakket op de markt worden gezet. Op moment van schrijven beschikt het pakket over de volgende functionaliteiten:

• Bijhouden van een cliëntenadministratie
• Maken van planningen
• Uitdraaien van individuele planningen
• Wekelijks Automatische backups van alle gegevens

De volgende functionaliteiten zijn nog in ontwikkeling

• Facturatie
• Nieuwsbriefmogelijkheden
• Personeelsplanning

Er zijn door de hoofdgebruiker verschillende gebruikers aan te maken, zonodig met aangepaste rechten. het spreekt voor zich dat een stagiair wel veel gegevens zou moeten kunnen bekijken, maar niet zomaar zou moeten kunnen wijzigen.

Na een succesvolle pilotfase zal Zorgplanner.com op de markt worden aangeboden. De kosten voor Zorgplanner.com zullen bestaan uit eenmalige kosten die zijn gemoeid met de aanschaf van een licentie voor Zorgplanner.com en een verplichte maandelijkse / jaarlijkse serviceovereenkomst. De maandelijkse / jaarlijkse kosten zullen vast zijn, ongeacht het aantal medewerkers dat gebruikt maakt van Zorgplanner.com .

Voor meer informatie over het project kunt u contact opnemen via deze website.